Structure and Statutes

Name Based in
Bureau  
Cyril Ritchie (UIA President) Switzerland
Dragana Avramov (UIA Vice-President) Belgium
Esperanza Duran (UIA Vice-President) Switzerland
Marilyn Mehlmann (UIA Vice-President) Sweden
Jacques de Mévius (UIA Secretary-General) Belgium
Brigitte Motte (UIA Treasurer) Belgium

Other Council Members  
Sheila Bordier Switzerland
Tim Casswell Canada
Alessandro Cortese Belgium
Yves Moreau Belgium
Rolf Reinhardt Germany
Simone Van Beek Netherlands
Judy Wickens Belgium
Barrie Williams United Kingdom
Marisha Wojciechowska-Shibuya Canada
Johann Wolfschwenger Austria

Anne-Marie Boutin

France

Anne-Marie Boutin has been the President of the UIA since 1998, and a member of the Executive Council since 1994. She is also the President of the Agence pour la promotion de la création industrielle - APCI, in France, and Conseiller maître of the Cour des Comptes (French National Audit Office).

She is a member of the selection committee of the Design 21 programme of UNESCO, and also a member of advisory committees for several international art and design schools in France and abroad. Ms. Boutin is the author of numerous articles and contributions to books and catalogues on design education, design management, design strategy, design-culture and technology. She regularly participates as jury member or expert in French or international competitions and awards.

In addition, Ms. Boutin has been: a member of the Executive Board (1982-1992) and Regional Advisor (2001) of the International Council of Societies of Industrial Design - ICSID; President and Director of the French national institute for advanced studies in design, ENSCI-les Ateliers (1984-1992); an elected member of the french national commission for UNESCO (1988-1993), and, during the same period, a consultant to the OECD for the evaluation of innovation policies and education systems and of the World bank for development policies; a member of the design expert group of the European Commission (1985 -1997); expert delegated to the Director of the Ecole Nationale d'Administration (French Institute for Civil Servants) and responsible for international affairs (1970-1979).

Tim Casswell

UK

Tim Casswell has been a Vice-President of the UIA since 2005, and a member of the Executive Council since 2003. He is also a regular facilitator at the UIA Associate Members meeting and other meeting industry events. Tim is the Founder and Director of Creative Connection.

Tim is an independent coach, consultant and facilitator to a variety of organizations and conferences (local, international, commercial, non-profit) in relation to their strategic development and human relations skills. For over 25 years, Tim has been fascinated by the art of personal and organizational change. He has worked with local communities in India and Indonesia, public sector bodies and international associations in Europe, international corporations in the UK and Canada and international conferences all over the world, including the Global Forum (Rio de Janeiro, 1992). He is equally at home facilitating large group participation, coaching teams intent on enhancing the quality, creativity and vitality of their relationships, or coaching on a one to one basis.

Tim was previously employed at the UIA editing the "Transformative Conferencing", segment of the 1986 edition of UIA's Encyclopedia of World Problems and Human Potential. Two programmes that he has developed and delivers are "A School of Unknowing", which develops imagination, initiative, creativity and courage, and challenges the validity of strongly held beliefs, and "The Coincidence Initative", a practical mentoring programme that facilitates the development of transformative leaders. Tim has a background in sociology, psychology and community development and he brings to his facilitation work influences from theatre, graphic art, music and poetry. He is an artist in residence at the Southbank Centre.

Marilyn Mehlmann

Sweden

Marilyn Mehlmann is a Vice-President of the UIA since 2005, and a member of the Executive Council since 2003. She is also the General Secretary of GAP International since 1995, which is concerned with community-based approaches to sustainable development in nine-teen countries.

Ms. Mehlmann, is a partner and senior consultant with the Fenix Group (Sweden), focusing on sustainability, leadership and social change processes. She is also a founder member and board member of the Swedish Community of Learners. Her experience combines backgrounds in psychosynthesis, Enspiriting, and empowerment to create new fora for personal and professional development, including a coaching 'master class' currently offered in four countries.

In addition, Ms. Mehlmann is a Member of the Advisory Boards of People-Centered Development Forum, Seattle, and of Gaia University, Germany and Mexico. She was previously involved with product development at IBM, and with action research at the Swedish Centre for Working Life. Ms. Mehlmann is the author of numerous publications.

Cyril Ritchie

Switzerland

Cyril Ritchie is a Vice-President of the UIA since 1998, and has been a member of the Executive Council since 1984. He has served as the UIA Representative to the United Nations in New York, Geneva and Vienna since 1988, and also to other international agencies and NGOs.

Mr. Ritchie is the President of the Federation of International NGOs in Geneva (FIIG), of CoNGO, and of the Council of Europe INGO Grouping "Civil society and democracy in Europe", meeting regularly in Strasbourg. He is also on the Steering Committee of the UBUNTU World Campaign for in-depth Reform of International Institutions, based in Barcelona, and is the Chairman of the Environment Liaison Centre International, headquartered in Nairobi.

In addition, Mr. Ritchie has been: the long-term President of the Switzerland Chapter of the Society for International Development; the Executive Director of the International Council of Voluntary Agencies (ICVA) for 14 years; the President of the 2006 International Civil Society Forum for Democracy held in Qatar; the Chair of the World Civil Society Conference (WOCSOC) in Montréal. He has participated in most of the United Nations Summits and World Conferences (Food, Environment, Women, Habitat, Nutrition, Social Development, Information, Sustainable Development…)

Jacques de Mévius

Belgium

Jacques de Mévius is the Secretary-General of the UIA since December 2005, and a member of the Executive Council since November 2003. He is also a member of: the Council of Codeart (Coopération au développement de l'Artisanat); the Development Alternatives Global Advisory Council, an NGO active in the field of alternative technology transfer.

Mr. de Mévius is a member of the board and shareholder of: Rayvax (a family businesses management company); Systems Europe (rural electrification and renewable energies systems studies). Both companies are situated in Belgium. He is also a significant shareholder (together with Dr Ashok Khosla) of "Tarahaat", a network of franchised telecentre projects in India. He is also involved in the funding of a primary school in Mali, since 2006.

Hobbies: horseback riding; tennis; skiing; playing ice hockey (name of the team: "the flying turtles"); polar expeditions. He is married and has three children.

Dr Dragana Avramov

Dragana Avramov is a Vice-President of the UIA since 2017.

Education

  • Ph.D. Sociology – Population Studies and Policies
  • M.Sc. Sociology of Culture and Cultural Policy
  • B.A. Sociology
  • College degree in Journalism

Professional experience

  • More than 20 years of experience as researcher in social sciences and humanities
  • Expert for the European Commission, Council of Europe and United Nations
  • Evaluator, reviewer, rapporteur, chair of panels and independent observer for the European Commission
  • Expert for the regional and national scientific evaluation organisations: Baltic Organisations’ Network for Funding Science (BONUS), the Swedish Research Council (FORMAS), AREA Science Part Trieste, Italy, ISFOL Rome, Italy
  • Former director of the Demographic Research Centre, Institute of Social Sciences
  • Active in scientific associations and international non-governmental organisations (e.g. International Union for the Scientific Study of Population – IUSSP, European Science Foundation, European Association for the Advancement of Social Sciences, Union of International Associations), University of Belgrade
  • Contributed to grass-root and voluntary organisations working with the disadvantaged groups (e.g. European Federation of National Organizations Working with the Homeless (FEANTSA), Day of Persons with Disabilities)

Full biography

Name Position E-mail LinkedIn
Carine Faveere Coordinator, Yearbook Editor
Carol Williams Yearbook Editor  
Chloé Houyoux Calendar Editor  
Christelle Behets Yearbook Editor
Clara Fernández López External Relations Manager
Frédéric Magin IT Administrator  
João Andrade Junior Web & Database Developer
Joel Fischer Statistics Coordinator, Yearbook Editor
Judy Wickens Volunteer Adviser  
Kimberly Trathen Calendar Editor  
Leslie Selvais Yearbook Editor  
Liesbeth Van Hulle Yearbook Editor-in-Chief
Nordine Bittich Web & Database Developer  
Rachele Dahle Web & Database Developer  
Ryan Brubaker Web & Database Developer  
Sylvie Hosselet Calendar Editor-in-Chief  
Yolande Vlaminck HR & Office Administrator

Union of International Associations (UIA) / Union des Associations Internationales (UAI) / Unie van de Internationale Verenigingen (UIV)



SECTION I - Name, Headquarters, Aims


Article 1. Name

The international organization set up in 1907 as the "Central Office of the International Institutions", having become a federation in 1910 during the first world congress of international associations under the name "Union des Associations Internationales" (UAI) - in English "Union of International Associations" (UIA) - and transformed into an Institute in 1953, was incorporated in accordance with the Belgian law of 25 October 1919 on international associations having a scientific aim by Royal Decree dated 2 July 1920.


Article 2. Secretariat

The UIA has its registered office in Belgium at rue Washington 40, B-1050 Brussels. Auxiliary secretariats can be opened elsewhere by the Executive Council.


Article 3. Aims

The UIA is a non-profit making international non-governmental organization having a scientific aim, with activities such as research, study, information, consultation, promotion and service.

Its aims are:

  • to contribute to a universal order based on principles of human dignity, solidarity of peoples and freedom of communication;
  • to undertake and promote research and study on transnational associative networks, considered as essential components of contemporary society;
  • to collect and distribute the most comprehensive documentation possible on international organizations and associations, both governmental and non-governmental, and on new forms of transnational co-operation;
  • to collect and distribute data on the various meetings organized by international bodies;
  • to encourage and undertake all activity aimed at promoting the development and efficiency of non-governmental networks, as well as intercommunication between people working in the international framework and in interassociative co-operation;
  • to study, categorize, analyze, compare and illuminate world problems as perceived by international organizations.


SECTION II - Honorary Members, Active Members, and Associate Members


Article 4. Honorary Members

Personalities on whom the General Assembly confers this title in consideration of their high competence or in recognition of the eminent services rendered by them to the UIA. The Honorary Members can resign by written notification to the Council.


Article 5. Active Members

The UIA is composed of Active Members, chosen without distinction of nationality, race, sex, and creed, nor of adherence to ideological, political or professional groups, from among persons who are particularly interested in the organizations' aims, provided that no more than one-fifth are of the same nationality.

Only Active Members can take part in the direction and management of the organization; they are admitted at the proposal of the Council, either during General Assembly sessions or by postal vote.

The Council may decide on an annual fee.

Active Members who fail to respond to convocations for two successive General Assemblies may, after the lapse of six months from the second General Assembly, be considered by the Council as having resigned. The Council may terminate the membership status of an Active Member.

The Active Members can resign by written notification to the Council.


Article 6. Associate Members

Organizations, foundations, institutions, business firms and corporate bodies of individuals in general, without distinction of nationality, race, sex, and creed, nor of adherence to ideological, political or professional groups, who may be interested in the organization's aims and activities, and who wish to give their moral support and effective collaboration, may be accepted as Associate Member and may use that title. Associate membership is subject to the approval of the Council.

The amount of the subscription is set by the Council. The title of Associate Member and payment of the subscription give exclusive right to certain UIA services. On the recommendation of the Council, the General Assembly may terminate the membership status of an Associate Member.

The Associate Members can resign by written notification to the Council.



SECTION III. - Organs


Article 7. General Assembly

The General Assembly is composed of all Active Members. Sessions are held every second year. It may also be convened at any time by decision of the Council or at request of one-fourth of the Active Members.

Active Members who cannot be present may choose another Active Member to represent them. They can also vote electronically. An Active Member cannot act as delegate for more than five other members.

Voting at the General Assembly is by simple majority of Active Members who are present or represented, unless otherwise indicated in the present Constitution. Only votes for or against will be counted.

For its first convocation, the Assembly is validly constituted by the attendance of one-third of the Active Members, whether in person, or represented (according to the electronic modalities specified in the Bye-Laws). At the second convocation, it is validly constituted whatever the number of Active Members present or represented.

The decisions of the General Assembly are normally brought to the attention of Active Members by electronic means to solicit clarification.


Article 8. Council

The management of the organization is supervised by a Council. It is composed of a minimum of 15 and a maximum of 21 active members, elected by the General Assembly.

Their term of office is, in principle, of four years, half being renewable at each ordinary General Assembly.

Council members may arrange for another Council member to substitute for them and use their powers. A Council Member cannot act as delegate for more than three other members.

Council proceedings are valid if one-third of its members are present or represented by proxy, and decisions are taken by simple majority of members present or represented (according to the electronic modalities specified in the Bye-Laws). Only votes for or against will be counted.

In the event of a tie the President has a casting vote.

All powers of management, administration and disposal of assets are vested in the Council, subject to any limitation imposed by the General Assembly. The Council may delegate particular powers to the Council Bureau or to a restricted committee which it may appoint from among its members.

The final minutes of the Council, signed by the President, or by two members of the Council, are maintained as official records.


Article 9. Council Bureau

The Council elects among its Members, a President, the three Vice-Presidents, a Treasurer-General and a Secretary-General who constitute the Bureau.

The President and the Secretary-General are responsible for the daily administration of the UIA and for carrying out decisions taken by the Council or the Bureau.

The President and the Secretary-General will represent the UIA in all judicial proceedings, whether active or passive, as plaintiffs or defendants.

The responsibilities of the Bureau, and the circumstances of its meeting, are defined by the Council (and specified in the Bye-Laws).


Article10. Treasurer-General and Auditor

A statement of accounts, certified by a professional auditor, is submitted annually by the Treasurer-General to Council members. The Treasurer-General presents the statements of accounts and budget estimates for examination by the Council. At each ordinary session of the General Assembly the Treasurer-General submits for approval a financial report for the period since the previous General Assembly, as well as budget estimates for the forthcoming fiscal period.


Article 11. Special commissions

The General Assembly or Council may establish and terminate special commissions, composed of qualified persons, who are prepared to undertake particular tasks necessary to the further development of the UIA.

Reports or resolutions of the special commissions are submitted to the Council which will, if considered opportune, take the necessary steps to achieve the wishes expressed by commissions or to put into effect their recommendations.


Article 12. Secretariat

The administration and operational business shall be carried out at the UIA Secretariat to which all correspondence must be addressed. The Secretary-General, acting on behalf of the Council, shall safeguard at all times and in every respect the interests of the UIA.

The Secretary-General shall appoint the members of the Secretariat to act on his or her behalf and such staff members (or contracted individuals) as are necessary for the proper conduct of the affairs of the UIA. The Secretary-General is responsible for generating income to sustain and develop its operations and may make strategic decisions in using available resources to that end, subject to subsequent ratification by the Council.

The Secretary-General may take decisions on urgent matters that are normally within the competence of the Council or the Bureau when, for particular reasons, the Council cannot meet or the President cannot be consulted. Such decisions shall be submitted, for purpose of ratification, amendment or appeal, to the next session of the Council and the President shall be informed as soon as possible.

The Secretariat elaborates program projects and budget of the UIA. It carries into effect the decisions of the General Assembly and of the Council. It submits to the Council the activities and financial reports for the activities brought into operation.


Article 13. Language of business

The languages to be employed in all official business conducted by the association are English or French. In cases of difficulties of interpretation, the French language will take precedence.



SECTION IV. - Financial resources and assets


Article 14.

The financial resources at the disposal of the organization are notably:

  1. Subscriptions from Active and Associate Members, at rates decided upon by the Council, it being understood that Active Members will never be liable for additional contributions.
  2. Payments for research, study and consultation contracts entered into with members, international organizations and public or private institutions.
  3. Grants from international organizations and public or private authorities.
  4. Donations and legacies.
  5. Proceeds from sale of information, data licensing and from services rendered.


SECTION V. Amendment of Constitution, dissolution


Article 15.

The present Constitution can be amended at any time by an Extraordinary General Assembly of members convened on the initiative of the Council or at request of one-fourth of the Active Members.

The date of the Extraordinary General Assembly which will pronounce on the said proposal must be notified by the Council to members at least one month in advance.

Deliberations at the Extraordinary General Assembly are only valid if two-thirds of the members are present or represented , according to the postal and electronic modalities specified in the Bye-Laws.

No decision will be passed unless it secures a majority of two-thirds of the votes of those present or represented, only votes for or against being counted.

However, if this Extraordinary General Assembly is not attended by two-thirds of the Active members another Extraordinary General Assembly, convened, on the same conditions as indicated above, will decide definitively and validly on the proposal under consideration, whatever the number of members present or represented.

The Extraordinary General Assembly will define the mode of dissolution and liquidation of the association.


Text of the Constitution as amended in Brussels, 2005

Union des Associations Internationales (UAI) / Union of International Associations (UIA) / Unie van de Internationale Verenigingen (UIV)



TITRE Ier - Dénomination, siège, objet


Art. 1er Dénomination

L'organisation internationale, constituée à Bruxelles en 1907 en «Office central des institutions internationales », devenue fédération en 1910, lors du premier congrès mondial des associations internationales sous le nom d'« Union des associations internationales » (UAI) - en anglais « Union of International Associations (UIA)» -modifiée en Institut en 1953, est dotée de la personnalité civile, conformément à la loi belge du 25 octobre 1919 sur les associations internationales à but scientifique, par arrêté royal du 2 juillet 1920.


Art. 2 Siège

L'UAI a son siège légal en Belgique rue Washington 40, 1050 Bruxelles. Des secrétariats auxiliaires pourront être ouverts ailleurs par le Conseil.


Art. 3 Objet

L'UAI est une organisation internationale non gouvernementale à but scientifique, non lucratif, menant des activités telles que : recherche, études, d'information, de consultation, de promotion et de services.

Elle a pour objet:

  • de concourir à un ordre universel fondé sur des principes de dignité humaine, de solidarité des peuples et de libre communication,
  • d'entreprendre et de favoriser la recherche et les études sur les réseaux associatifs transnationaux, considérés comme composante essentielle de la société contemporaine,
  • de recueillir et diffuser la documentation la plus complète possible sur les organisations et associations internationales, tant gouvernementales que non gouvernementales et sur les formes nouvelles de coopération transnationale,
  • de recueillir et diffuser la documentation sur les diverses réunions organisées par les structures internationales,
  • de favoriser et entreprendre toute action en vue de promouvoir le développement et I'efficacité des réseaux non gouvernementaux, le dialogue entre les agents du système international et la coopération inter associative,
  • d'étudier, recenser, analyser, comparer et visualiser les problèmes mondiaux tels qu'ils sont perçus par les organisations internationales.


TITRE II. - Membres honoraires, membres actifs, membres associés


Art. 4 Membres honoraires

Personnalités auxquelles l'assemblée générale confère le titre en considération de leur grande compétence ou en reconnaissance de services éminents rendus à l'U.A.I. Les Membres honoraires peuvent démissioner moyennant notification par écrit au Conseil.


Art 5 Membres actifs

L'UAI se compose de membres actifs, choisis sans distinction de nationalité, de race, de sexe, de croyance religieuse, ni d'appartenance à des groupements idéologiques, politiques ou professionnels, parmi les personnalités qui s'intéressent particulièrement à l'objet de l'organisation, sans que plus d'un cinquième puisse appartenir à une même nationalité.

Seuls ces membres participent à la direction et à la gestion de l'organisation; ils sont admis sur proposition du Conseil, soit en séance de I'Assemblée, soit par un vote par correspondance.

Le Conseil peut décider d'une cotisation annuelle.

Les membres actifs qui auraient manqué de donner réponse aux invitations à deux Assemblées successives pourront, dans un délai de six mois à compter de la tenue de la seconde Assemblée, être considérés par le Conseil comme démissionnaires. Le Conseil peut mettre fin au statut d'un ou de plusieurs de ses membres actifs.

Les Membres actifs peuvent démissionner moyennant notification par écrit au Conseil.


Art. 6 Membres associés

Les organisations, fondations, institutions, entreprises et en général les organismes ou personnes, sans distinction de nationalité, de race, de sexe, de croyance religieuse ou d'appartenance à des groupements idéologiques, politiques ou professionnels qui s'intéressent aux buts et aux activités de 1'organisation et sont désireux de lui apporter leur appui moral ou leur collaboration effective, peuvent être agréés en qualité de membre associé par le Conseil et en porter le titre. Le montant de la cotisation est fixé par le Conseil. Le titre de membre associé et le versement de la cotisation donnent un droit exclusif à certains services de I'UAI.

Sur recommandation du conseil, l'assemblée générale peut mettre fin au statut d'un ou de plusieurs membres associés.

Les Membres associés peuvent démissionner moyennant notification par écrit au Conseil.



TITRE III. - Organes


Art. 7 Assemblée générale

L'Assemblée générale se compose de tous les membres actifs. Elle se réunit tous les deux ans. Elle peut être convoquée en outre à tout moment par décision du Conseil ou à la demande d'un quart des membres actifs.

Les membres actifs, non présents peuvent se faire représenter par un autre membre actif de leur choix. Ils peuvent aussi voter par voie électronique. Un membre actif ne peut avoir plus de cinq délégations.

L'Assemblée générale vote à la majorité simple des membres actifs présents et représentés, à moins qu'il en soit décidé autrement dans les présents statuts. Seuls les votes pour ou contre sont pris en considération.

L'Assemblée est valablement constituée à sa première convocation par la présence d'un tiers des membres actifs présents ou représentés: en conformité avec les modalités électroniques spécifiées au règlement intérieur, en deuxième convocation, elle est valablement constituée quel que soit le nombre des membres actifs présents ou représentés. L'Assemblée générale a tous les pouvoirs nécessaires à la réalisation de I'objet de l'association.

Les décisions de l'assemblée générale sont portées à la connaissance des membres actifs par voie électronique.


Art. 8 Conseil

L'organisation est supervisée par un Conseil. Celui-ci est composé d'un minimum de 15 et d'un maximum de 21 membres actifs, élus par l'Assemblée Générale.

Leur mandat est en principe de quatre ans, la moitié du Conseil étant renouvelée à chaque Assemblée générale ordinaire.

Les membres du Conseil peuvent se faire remplacer par un autre membre du Conseil et lui déléguer leurs pouvoirs. Un membre du Conseil ne pourra avoir plus de trois délégations.

Le Conseil délibère valablement si un tiers de ses membres sont présent ou représentés par procuration et ses décisions sont prises par simple majorité des membres présents ou représentés selon les modalités électroniques spécifiées au règlement intérieur. Seuls les votes pour ou contre sont pris en considération.

En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Le Conseil a tout pouvoir de gestion, d'administration et de disposition des actifs, sous réserve de limitation imposée par l'assemblée générale. Il peut déléguer certains de ses pouvoirs au bureau du Conseil ou à un comité restreint nommé par lui parmi ses membres.

Les minutes du Conseil, signées par le Président ou par deux membres du Conseil, sont conservées comme rapports officiels.


Art. 9 Bureau du Conseil

Le Conseil élit parmi ses membres un président, trois vice-présidents, un trésorier général et un secrétaire général qui constituent le Bureau.

Le président et le secrétaire général sont chargés de la direction de I'UAI et de I'exécution des décisions prises par le Conseil ou le Bureau.

Le président et le secrétaire général représentent I'UAI dans toutes les actions judiciaires, tant actives que passives, comme demandeurs ou défendeurs.

Les responsabilités du Bureau sont redéfinies par le Conseil. ( transféré au règlement intérieur )


Art. 10 Trésorier général et vérificateur des comptes

Chaque année, le trésorier général transmet aux membres du Conseil le relevé des comptes approuvés par un vérificateur professionnel. Le trésorier général soumet pour examen au Conseil le relevé des comptes et les prévisions budgétaires, Le trésorier général présente, à chaque session ordinaire de I'Assemblée générale, pour approbation, un rapport financier portant sur I'exercice écoulé depuis I'Assemblée précédente, ainsi que les prévisions budgétaires pour I'exercice à venir.


Art. 11 Commissions spéciales

l'Assemblée générale ou le Conseil peut établir et clore des commissions spéciales, composées de personnes qualifiées, préparées à entreprendre des tâches particulières nécessaires au développement de l'U.A.I.

Les rapports ou résolutions des commissions spéciales sont soumis au Conseil qui peut, s'il le considère opportun, prendre les mesures nécessaires à l'accomplissement des voeux exprimés par les commissions ou à la réalisation de leurs recommandations.


Art. 12 - Secrétariat

Les activités administratives et opérationnelles seront effectuées au secrétariat de l'UAI, où toute la correspondance officielle devra être adressée. Le Secrétaire général, agissant au nom du Conseil, sauvegardera les intérêts de l'UAI, en tous temps et à tous égards.

Le Secrétaire général nommera les membres du Secrétariat pouvant agir en son nom ainsi que les membres du Secrétariat (ou des consultants individuels) pour la conduite précise des tâches de l'UAI. Le Secrétaire général est chargé de générer les revenus susceptibles de soutenir et développer les opérations de l'UAI et peut prendre les décisions stratégiques en utilisant les ressources disponibles à cette fin, sous réserve de ratification ultérieure par le Conseil.

Le Secrétaire général peut prendre des décisions sur des matières urgentes qui sont normalement de la compétence du Conseil ou du Bureau lorsque, pour des raisons particulières, le Conseil ne peut se réunir ou le Président ne peut être consulté. Pareilles décisions seront soumises, pour ratification, amendement ou appel, à la session suivante du Conseil et le Président sera tenu informé aussitôt que possible.

Le Secrétariat élabore les projets de programme et de budget de l'UAI. Il assure la mise en oeuvre des décisions de l'Assemblée générale et du Conseil. Il soumet au Conseil les rapports d'activité et financiers relatifs aux activités mises en oeuvres.


Art 13 - Langues de travail

Les langues utilisées dans les communications officielles de l'organisation sont l'anglais et le français. En cas de doute, le français aura la préséance.



TITRE IV. - Ressources


Art. 14 Moyens financiers

Les moyens financiers dont dispose I'organisation comprennent notamment:

  1. Les cotisations des membres actifs et associés, fixées par le Conseil ,étant entendu que la responsabilité de ceux-ci ne pourra jamais être engagée au-delà de cette contribution.
  2. La rétribution des contrats de recherche, d'étude, de consultations passés avec des membres, des organisations internationales, des institutions publiques ou privées.
  3. Les subsides d'organisations internationales, d'autorités publiques ou privées.
  4. Les dons et legs.
  5. Le produit des ventes de publications et de services.


TITRE V. - Modification des statuts, dissolution


Art. 15.

Les présents statuts peuvent être révisés en tout temps par une Assemblée générale extraordinaire des membres convoquée à l'initiative du Conseil ou à la demande d'un quart des membres.

Le Conseil doit porter à la connaissance des membres, au moins trois mois à l'avance, la date de I'Assemblée générale extraordinaire qui statuera sur ladite proposition.

L'Assemblée générale extraordinaire ne peut valablement délibérer que si elle réunit les deux tiers des membres présents ou représentés : par procuration ou conformément aux modalités électroniques spécifiées dans le règlement intérieur.

Aucune décision ne sera acquise si elle n'est votée à la majorité des deux tiers des voix, seuls les votes pour ou contre étant pris en considération.

Toutefois, si cette Assemblée ne réunit pas les deux tiers des membres actifs, une nouvelle Assemblée générale extraordinaire sera convoquée dans les mêmes conditions que ci-dessus, qui statuera définitivement et valablement sur la proposition en cause quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

L'Assemblée générale extraordinaire fixera le mode de dissolution et de liquidation de I'association.


Texte des statuts révisés en 2005